Landrat Schellhaas legt dem
Kreistag die neuen Organigramme der Kreiskliniken (Anlage 3a) und des
Da-Di-Werks (Anlage 3b) in der Projektstruktur „Neubau Bettenhaus“ und „Gebäudeunterhaltung
zur Kenntnis vor.
Erläuterung:
Das
Gebäudemanagement für den Eigenbetrieb „Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg“ wurde
gemäß vertraglicher Vereinbarung zwischen den beiden Eigenbetrieben an den
Eigenbetreib „Da-Di-Werk Gebäude- und Umweltmanagement“ übertragen. Die
Abrechnung mit dem Da-Di-Werk erfolgt auf Basis einer Kostenerstattung
entsprechend der Inanspruchnahme und wird im Eigenbetrieb Kreiskliniken ab dem
Wirtschaftsplan 2020 unter Beratungskosten verbucht.
Dienstvorgesetzter
ist die Betriebsleitung des Eigenbetriebs Da-Di-Werk Gebäude- und
Umweltmanagement. Beratend in Form einer Stabsstelle wird es im Eigenbetrieb
Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg direkt der Betriebsleitung als Bauabteilung
zugeordnet. Seitens der Kreiskliniken wird der Stabsstelle eine Assistenz der
Bauabteilung gestellt. Die Fachexpertise für diese Stabsstelle kaufen sich die
Kreiskliniken über das Da-Di-Werk ein, ohne Dienstvorgesetzter dieser
Mitarbeiter zu sein.
Zur Durchführung
dieser Aufgaben ist innerhalb der Organisationsstruktur des Da-Di-Werkes ein
neuer Fachbereich „Kreiskliniken“ geschaffen worden. Dieser Fachbereich umfasst
zurzeit vier Mitarbeiter. Weitere Mitarbeiter können bei Bedarf zusätzlich
eingestellt oder projektbezogen eingebunden werden. Diese Fachabteilung
„Kreiskliniken“ innerhalb des Da-Di-Werkes wird im Organigramm der
Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg als Stabsstelle „Bauabteilung“ direkt der
Betriebsleitung zugeordnet.
Der Eigenbetrieb
Da-Di-Werk Gebäude- und Umweltmanagement übernimmt mit dem Fachbereich
„Kreiskliniken“ die Bauherrenvertretung für das Projekt „Neubau Bettenhaus“ und
die Erstellung eines Klinikentwicklungsplanes. Weiterhin gehört das
Gebäudemanagement für die beiden Klinikstandorte Groß-Umstadt und Seeheim-Jugenheim
zum Aufgabengebiet.
Die
Betriebsleitungen der beiden Eigenbetriebe arbeiten seit August 2018
vertrauensvoll und eng zusammen. Es wurden erste Gespräche über eine Vertiefung
der Zusammenarbeit im Bereich des Facility-Management (umfassende Betreuung und
Verwaltung von Gebäuden vom Neubau über die Nutzung bis zum Abbruch) geführt.
Ein Entwicklungskonzept der Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg soll im Jahr 2020
starten, dass inhaltlich derzeit noch abgestimmt wird.
Das Projekt
„Neubau Bettenhaus“ hat seit der Projektleitung durch das Da-Di-Werk aufgrund
der hohen inhaltlichen Fachkompetenz deutlich an Struktur und Professionalität
gewonnen. Die Bauherrenvertretung gegenüber den Architekten und Fachplanern
erfolgt auf Augenhöhe.
Die Betriebskommission wurde über die Erweiterung und Übertrag des Gebäudemanagements des Eigenbetriebs Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg im Vorfeld informiert.